Sådan ansøger du

Kom i gang med din ansøgning til Den Kommunale Kompetencefond.

Af Den Kommunale Kompetencefond 13/12/2023

Fremgangsmåde

  1. Tal med leder og TR
    Tal med din leder om dine udviklingsmuligheder. Få inspiration hos TR og din faglige organisation.
     
  2. Afklar uddannelse
    Afklar, hvilken uddannelse der er relevant for dig, og hvornår du kan deltage.
    Se listen over forhåndsgodkendte uddannelsestyper i den grå boks til højre.
     
  3. Læs reglerne
    Læs fondens regelsæt nedenfor, således at din ansøgning kan behandles hurtigt.
     
  4. Udfyld ansøgning
    Ansøgningsskemaet nedenfor udfyldes og underskrives af dig, din leder og din TR/faglige organisation.
     
  5. Ansøgning behandles
    Ansøgningen behandles af KL og den faglige organisation. Du vil normalt få svar inden for 14 dage til en måned.
Samlet oversigt over regler for ansøgning til den Kommunale Kompetencefond
Individuel ansøgning

Vær opmærksom på:

  • Du kan højst få 30.000 kr. (50.000 kr. for en masteruddannelse) om året i støtte. Dvs. inden for de sidste 12 måneder.
  • Din ansøgning skal indsendes før uddannelsesstart.
  • Du, din leder og TR skal underskrive digitalt eller uploade ansøgningen med fysiske underskrifter, før den kan behandles.
  • Ansøgningen behandles normalt indenfor 14-30 dage.
  • Hvis du også søger støtte til transportudgifter, læs da nærmere her.

Download trin-for-trin-guide til individuel ansøgning 

Gruppeansøgninger

NB: Ved 5 eller flere ansøgere kan der indsendes en forhåndsgodkendelsesformular inden den endelige gruppeansøgning oprettes. Find formularen her. 

Gruppeansøgning

I kan indsende en gruppeansøgning når:

  • Medarbejderne deltager på samme uddannelse
  • Medarbejderne har samme udgifter
  • Medarbejderne har samme leder
  • Medarbejderne har samme TR
  • Medarbejderne er dækket af samme overenskomst/der søges gennem samme faglige organisation

Download trin-for-trin-guide til gruppeansøgning

Er du i tvivl om, hvorvidt Den Kommunale Kompetencefond støtter den ønskede uddannelse, så bliv forhåndsgodkendt. Se vejledningen og udfyld formularen til forhåndsgodkendelsen her. 

Hvad sker der, når du har ansøgt?

I løbet af din ansøgningsproces, vil du modtage en række mails fra fonden:

  1. I første mail vil du modtage et link til ansøgningsstatus. Hvis du ikke allerede har valgt digital (online) eller fysiske underskrift, kan du gøre det via linket i mailen. Hvis underskrifterne ikke er modtaget korrekt på sagen, vil de oplyste mails på sagen modtage en rykker efter 8 dage og rykker efter 32 dage. Efter 40 dage vil ansøgningen blive annulleret, hvis ikke alle underskrifter er modtaget.
     
  2. Når den underskrevne ansøgning er modtaget korrekt, vil du (og de øvrige mails på sagen) modtage en mail med en bekræftelse på, at din ansøgning er sendt til sagsbehandling.
     
  3. Ca. 14 dage efter modtagelsen af den underskrevne ansøgning, vil du modtage en godkendelse af din ansøgning med information om den tildelte støtte eller et afslag. Sagsbehandlingen kan vare længere end 14 dage, hvis der er behov at indhente yderligere oplysninger for, at din ansøgning kan behandles.
     
  4. En uge inden din uddannelse starter, vil du modtage en mail med information om, hvordan du tilbagebetaler støtten, hvis du bliver forhindret i at deltage i din uddannelse eller hvis du har modtaget for meget i tilskud.

Vær opmærksom på, at mails fra Den Kommunale Kompetencefond kan blive fanget i mailens spamfilter.

Udbetaling af tilskud

Støtten overføres til arbejdspladsen via det p-nummer, der er angivet i ansøgningen. Pengene udbetales inden for en uge efter, at ansøgeren har modtaget en mail om godkendelse af ansøgningen. Der udbetales aldrig penge til ansøgeren selv.

Eventuel tilbagebetaling
Hvis du ikke starter på uddannelsen f.eks. fordi uddannelsen er blevet aflyst pga. sygdom, eller hvis du er fratrådt din stilling, skal pengene tilbagebetales. Hvis midlerne er brugt eller ikke kan tilbagebetales fra uddannelsesstedet, skal de dog ikke tilbagebetales. Kan midlerne ikke tilbagebetales, kan en anden medarbejder evt. deltage på uddannelsen. TR og Den Kommunale Kompetencefond skal orienteres herom.

Hvis du ikke gennemfører den uddannelse, der er betalt til, skal midlerne ikke tilbagebetales.

Hvis du fratræder din ansættelse, kan du fortsætte en uddannelse, som Den Kommunale Kompetencefond har støttet. Ved ledighed skal du dog være opmærksom på A-kassens regler. Hvis du fortsætter i en ny ansættelse, kan en fortsættelse ske efter aftale med din nye arbejdsgiver. Hvis din tidligere arbejdsgiver har fået udbetalt midler til en uddannelse, der endnu ikke er finansieret, skal din tidligere arbejdsgiver tilbagebetale midlerne til Den Kommunale Kompetencefond.

Disse typer af uddannelser kan du søge tilskud til
Kontakt Den Kommunale Kompetencefond

Den Kommunale Kompetencefond tlf. 33 70 38 71.

Telefonen er åben mandag – fredag kl. 9.30-11.00 og 12.30-14.30.

Hvis telefonen er lukket i den normale åbningstid, er du altid velkommen til at skrive en mail til kontakt@­
denkommunalekompetencefond.dk, som vi besvarer hurtigst muligt. Husk at oplyse dit eventuelle sagsnr.